Ada banyak aplikasi dan situs web yang tersedia untuk membuat Anda terorganisir dan bertugas, tetapi untuk kekuatan data mentah, tidak ada yang mengalahkan Microsoft Excel-dan untuk tugas yang berulang, daftar drop-downnya adalah game-changer nyata.
Apakah Anda menyulap keramaian samping, mengawasi jadwal keluarga, atau hanya mencoba memahami segunung angka, daftar drop-down adalah anugerah yang mempercepat mengetik. Mereka juga dapat mengurangi kesalahan ketik dan menjaga semuanya tetap terlihat rapi.
Juga: Cara menggunakan chatgpt untuk menulis rumus excel
Inilah cara menambahkannya di Excel Fast – ditambah beberapa tips ahli untuk mengubah dan gaya dropdown sesuai keinginan Anda.
Cara menambahkan daftar drop-down di excel
Yang Anda butuhkan: Anda akan memerlukan langganan Microsoft 365 untuk menggunakan Excel, apakah Anda berada di web atau aplikasi desktop. Saya bekerja dari versi desktop di sini, jadi jika menu Anda terlihat berbeda secara online, situs dukungan Microsoft dapat membantu Anda menjembatani kesenjangan. Dan ya, Google Sheets (dan alat lainnya) memiliki dropdown juga, tetapi langkah pengaturan tidak persis sama.
https://www.youtube.com/watch?v=qvxagivhla
Artikel ini menggunakan contoh spreadsheet untuk lebih menunjukkan cara membuat drop-down. Dalam contoh kami, kolom A memegang nama klien, dan kolom B adalah untuk preferensi komunikasi mereka. Sorot sel-sel di kolom B-karena di situlah Anda ingin drop-down untuk memilih antara email, panggilan telepon, atau teks untuk setiap klien.
Juga: Cara Menghapus Copilot dari Rencana Microsoft 365 Anda
Tunjukkan lebih banyak
Pilih sel tempat Anda menginginkan drop-down.
Maria Diaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Kunjungi tab Data di bilah menu, lalu klik validasi data (di Mac atau Web, mungkin hanya mengatakan validasi). Anda akan melihat dialog validasi data muncul – di sinilah keajaiban terjadi.
Tunjukkan lebih banyak
Pilih validasi data di menu.
Maria Diaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Di tab Pengaturan pop-up validasi data, temukan menu tarik-turun dan daftar pilih.
Tunjukkan lebih banyak
Pilih daftar sebagai kriteria validasi Anda.
Maria Diaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Masukkan nilai untuk drop-down Anda.
Maria Diaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Saat Anda menekan OK di pop-up validasi data untuk menyimpan perubahan Anda, Excel akan memasukkan opsi Anda langsung ke dalam lembar. Anda akan melihat panah kecil di samping setiap sel-klik untuk membuka daftar drop-down Anda dan memilih opsi. Apa pun yang Anda pilih akan langsung mengisi sel, tidak perlu mengetik.
Tunjukkan lebih banyak
Klik 'OK' untuk membuat drop-down Anda.
Maria Diaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Bisakah Anda mengedit daftar drop-down setelahnya?
Sangat. Cukup sorot sel, kembali ke data> validasi data, dan mengubah daftar item di kotak sumber.
Juga: Cara menggunakan analisis data canggih chatgpt untuk membuat grafik dan tabel berkualitas
Kiat pro: Jika Anda memiliki daftar yang lebih panjang (atau ingin dengan mudah mengubah opsi Anda nanti), Anda dapat mengetiknya ke dalam kolom pada lembar lain dan kemudian arahkan bidang sumber di pop-up validasi data ke kisaran itu (misalnya = lembar1! D1: D10).
Apakah ada batasan jumlah item?
Excel memungkinkan Anda menambahkan lebih dari 30.000 opsi ke daftar drop-down-tetapi menggulir bahwa banyak pilihan adalah tugas nyata. Jika Anda memiliki daftar besar, coba belah ke dalam kategori atau gunakan beberapa dropdown yang lebih kecil sehingga lebih mudah.
Ingin membuat dropdown ya/tidak?
Membuat drop-down ya/tidak di Excel menggunakan proses yang kami ikuti untuk contoh di atas. Ubah saja apa yang Anda masukkan ke dalam bidang sumber untuk mengatakan “ya, tidak”.
- Pilih sel yang Anda inginkan berisi daftar drop-down.
- Klik Data> Validasi atau Validasi Data dari bilah menu.
- Di tab Pengaturan dari jendela pop-up validasi data, pilih daftar di bawah Izinkan untuk kriteria validasi Anda.
- Masukkan “Ya, Tidak” di bidang sumber di pop-up, dipisahkan oleh koma saja dan tidak ada spasi.
- Klik OK di pop-up validasi data untuk menyimpan daftar drop-down ya/tidak.
Bisakah Anda menambahkan warna ke dropdown?
Ya. Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan warna pada sel.
- Buat daftar drop-down Anda menggunakan validasi data.
- Pilih sel yang berisi daftar drop-down.
- Buka format bersyarat dengan pergi ke rumah, lalu pemformatan bersyarat, dan memilih aturan baru.
- Tetapkan aturan untuk nilai dengan memilih “hanya format sel yang mengandung,” memasuki nilai, dan menetapkan warna melalui format dan mengisi.
- Ulangi proses untuk opsi drop-down lainnya.
- Klik OK untuk menyimpan dan menerapkan kode warna.
Apakah formula diperlukan untuk membuat dropdown?
Tidak. Formula tidak diperlukan untuk membuat daftar drop-down di Excel. Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan menu validasi data.
Apakah dropdown sama dengan pemfilteran data?
Orang sering mencampur penyaringan dengan dropdown, tetapi mereka tidak sama. Filter duduk di header kolom Anda sehingga Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan baris-katakanlah berdasarkan bulan, nama, atau lokasi-sementara daftar drop-down hidup di dalam sel individual, memungkinkan Anda memilih nilai untuk dimasukkan.
Bisakah Anda menggunakan Copilot untuk membuat dropdown?
Tidak, Copilot di Excel belum memungkinkan Anda mengatur daftar drop-down validasi data secara langsung melalui prompt. Anda masih harus menggunakan fitur validasi data bawaan Excel untuk memasukkan menu tersebut ke dalam spreadsheet Anda.
Dapatkan cerita teratas pagi di kotak masuk Anda setiap hari dengan kami Tech Today Newsletter.