Apakah Anda pernah berbagi informasi dalam pertemuan tim Microsoft yang tidak ingin Anda tangkap atau direkam? Microsoft menambahkan batasan baru yang dapat membantu menjaga tutup pada detail rahasia itu.

Karena mulai diluncurkan pada bulan Juli, fitur pencegahan tangkapan layar akan memblokir peserta untuk mengambil tangkapan layar di titik mana pun selama pertemuan, menurut peta jalan Microsoft 365 yang baru. Jika seseorang mencoba menangkap layar – baik di komputer atau perangkat seluler – layar itu sendiri akan berubah menjadi hitam, sehingga menyembunyikan informasi sensitif.

Juga: Apakah Microsoft Accowless Anda belum? Mengapa itu (mungkin) seharusnya dan bagaimana melakukannya dengan benar

Pembatasan akan tersedia di semua aplikasi desktop tim untuk Windows dan MacOS dan aplikasi seluler untuk iOS dan Android. Siapa pun yang bergabung dengan pertemuan dari aplikasi atau platform yang berbeda dan tidak didukung akan dimasukkan ke dalam mode hanya audio sehingga layar bahkan tidak akan terlihat.

Selain menggambarkan fitur tersebut, Microsoft tidak mengungkapkan apakah itu akan diaktifkan secara default atau apakah host pertemuan dapat menghidupkan dan mematikannya.

Tentu saja, tangkapan layar bukan satu -satunya cara untuk menangkap informasi visual dalam pertemuan virtual. Seseorang juga dapat dengan mudah mengambil foto atau video layar atau bahkan hanya menuliskan detailnya. Tapi tangkapan layar adalah cara cepat dan mudah untuk mengambil layar, jadi setidaknya ukuran baru ini menampar kemampuan itu.

Di luar pembatasan tangkapan layar, Microsoft menambahkan sejumlah fitur tim baru dan yang lebih baik untuk tim karena dimulai sepanjang musim panas. Sebagai beberapa contoh:

• Admin akan dapat melihat log terperinci untuk opsi “Screenshare” dan “memberi dan mengambil kendali”. Log akan mengungkapkan nama -nama mereka yang berpartisipasi dalam salah satu opsi, bersama dengan cap waktu yang sesuai.
• Bertemu peserta dengan a Microsoft Copilot untuk Langganan Microsoft 365 akan dapat meringkas file menggunakan Copilot dalam obrolan satu-satu atau grup. Yang ini awalnya akan mendukung file Word dan PDF dan kemudian memperluas ke jenis file lainnya.
• Anda dapat berbagi file dengan pengguna di luar organisasi Anda dalam satu-satu dan obrolan grup. Saat berbagi file secara eksternal, Anda dapat menyimpan izin yang ada atau mengubahnya.
• Panitia, rekan organisasi, dan presenter akan dapat membuat obrolan pribadi secara terpisah dari peserta pertemuan lainnya. Jenis obrolan ini akan tersedia sebelum, selama, dan setelah rapat.

Juga: 5 cara untuk mengelola tim Anda secara lebih efektif di perusahaan yang mendukung AI

Dengan pensiun Skype, banyak orang kemungkinan telah bermigrasi ke tim, seperti yang disarankan Microsoft. Itu menempatkan tanggung jawab pada perusahaan untuk terus meningkatkan tim dengan fitur yang tepat untuk individu, tetapi terutama untuk organisasi. Dan itu berarti keamanan harus menjadi yang terpenting, terutama karena pertemuan virtual telah menjadi cara yang lebih disukai untuk berbagi dan berkolaborasi.

Dapatkan cerita teratas pagi di kotak masuk Anda setiap hari dengan kami Tech Today Newsletter.