Sementara bisnis didukung oleh teknologi-email, teks, panggilan video, pembagian file, platform komunikasi, dan telepon-mereka tetap didorong oleh manusia. Itu berarti kesalahan manusia bisa menjadi tautan terlemah dalam cybersecurity. Tahun lalu, data pelanggaran data biaya di seluruh dunia rata -rata $ 5 juta, menurut 2024 biaya Laporan Pelanggaran Data IBM.
Kesalahan manusia tidak dapat sepenuhnya dieliminasi, tetapi meminta karyawan dalam perang melawan ancaman cyber dapat membuat perbedaan besar.
1. Mendidik karyawan tentang teknik phishing baru yang canggih
Email phishing tidak lagi jelas penipuan seperti di masa lalu: mereka dapat meniru nama domain organisasi Anda dan tanda tangan email untuk tampil sangat dekat dengan komunikasi yang sah. Mereka dapat begitu personal dan sangat ditargetkan sehingga bahkan para ahli dapat jatuh cinta pada mereka. Kecerdasan buatan berada di balik peningkatan ini dalam kuantitas dan kualitas penipuan: satu studi menunjukkan bahwa model bahasa besar (LLM) mengurangi biaya phishing hingga 95%. Organisasi harus mendidik karyawan tentang tren ini sehingga mereka tahu cara melihat tanda -tanda phishing dan melaporkan email yang mencurigakan.
2. Membutuhkan pembaruan kata sandi yang sering
Ulang tahun, nama mitra, kartun masa kecil favorit dengan beberapa angka dilemparkan. Ini mungkin tampak seperti elemen dari kata sandi yang tidak bisa ditembus, tetapi ketika mereka digunakan untuk beberapa aplikasi kerja dan akun Netflix pribadi, mereka menjadi kurang dan kurang aman. Satu survei 2023 menemukan bahwa lebih dari 90 persen pekerja menggunakan kembali kata sandi. Membutuhkan pembaruan kata sandi beberapa kali per tahun dapat mengurangi dampak yang berpotensi berbahaya dari kecenderungan umum ini.
3. Merekomendasikan otentikasi dua faktor
Bahkan upaya terbaik untuk mendorong kata sandi yang unik dan sering diperbarui tidak akan menghentikan semua pelanggaran.
Otentikasi dua faktor berfungsi sebagai garis pertahanan kedua. Otentikasi dua faktor mengirimkan kode ke pengguna melalui email, teks, atau aplikasi, atau memungkinkan mereka untuk menggunakan verifikasi biometrik seperti pembaca cap jempol. Ini bisa sedikit membosankan, tetapi manfaatnya sudah mapan: penelitian menunjukkan otentikasi dua faktor dapat menghentikan 100% upaya untuk melanggar kata sandi dengan bot otomatis, dan lebih dari 95% serangan phishing curah.
4. Miliki rencana saat kecelakaan terjadi
Jika seorang karyawan mengklik tautan yang buruk atau secara tidak sengaja memasukkan informasi pribadi di situs web yang tidak dipercaya, mereka perlu tahu apa yang harus dilakukan untuk meminimalkan bahaya: berhenti mengetik, tutup browser, dan lepaskan sambungan dari internet. Setel ulang kata sandi mereka dan nyalakan otentikasi dua faktor. Dan yang paling penting, segera laporkan, karena waktu respons menentukan bagaimana pelanggaran data bencana berakhir. Karyawan harus tahu bahwa mereka akan didukung jika mereka secara tidak sengaja mengklik tautan phishing atau memiliki perangkat yang dicuri sehingga mereka tidak ragu untuk menghubunginya.
Mendidik dan memberdayakan karyawan Anda untuk mengidentifikasi dan menghentikan pelanggaran keamanan dapat membantu membuat komunikasi Anda lebih aman. Memiliki infrastruktur komunikasi yang aman juga penting. Intermedia menawarkan solusi komunikasi cloud bertenaga AI yang membantu lebih dari 145.000 bisnis dari semua ukuran bekerja dengan mulus di seluruh perangkat dan lokasi, dengan fitur keamanan canggih untuk melindungi dari serangan cyber. Mereka menawarkan layanan pertukaran email mereka sendiri dan rencana Microsoft 365 yang mengintegrasikan tim Microsoft, OneDrive for Business, dan Essential Office Apps.
Pelajari lebih lanjut tentang Intermedia Cloud Solutions agar tetap aman.